договор абонентского обслуживания ПО «Бизнес» | «Корпоративный»

Уважаемые Доверители!

Внимание! В настоящее время Договор об организации оказания правовой помощи по ПО «Бизнес» заключается:

1) или на бумажном носителе; 2) или в электронной форме с подписанием усиленной квалифицированной ЭП уполномоченных лиц сторон.

Настоящий текст Договора является постоянно модифицируемой формой, в связи с чем на момент заключения может отличаться от представленного ниже.

 

1

ДОГОВОР  № ___-Бизнес

об организации оказания правовой помощи

 

                                 город Москва, «___»  201___ года                                    

 

ООО «Форта», именуемое в дальнейшем «Организатор» или «Поверенный», в зависимости от конкретной сферы применения наименования, в лице Директора Харитоновой О.В., действующей на основании Устава (без доверенности), с одной стороны,

и

ООО «Доверитель», именуемое в дальнейшем «Клиент», в лице Генерального директора Иванова Ивана Виановича, действующего на основании Устава (без доверенности), правомочность которого также подтверждается выпиской из ЕГРЮЛ ООО «Доверитель», с другой стороны,

вместе при совместном упоминании именуемые «Стороны» или «Сторона»,

заключили настоящий Договор об организации оказания правовой помощи, для простоты именуемый «Договор», о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

1.1.    Клиент поручает, а Поверенный принимает на себя обязательство организовать квалифицированное абонентское и иное юридическое обслуживание Клиента, при этом, Клиент обязуется оплачивать исполнение поручения, в том числе организованное в рамках поручения оказание услуг и выполнение работ на условиях и в порядке, установленных настоящим Договором.

1.2.    Перечень мер юридического и фактического характера, в том числе услуг и работ, организация выполнения которых может быть поручена (задана, делегирована) Клиентом Поверенному в рамках исполнения настоящего Договора, определяется Приложением № 1 к Договору, которое является его неотъемлемой частью.

1.3. Способы и сроки исполнения поручений по настоящему Договору определяются Приложением № 2 к Договору, которое является его неотъемлемой частью.

1.4.    За отдельно оговариваемую плату, устанавливаемую Поверенным в зависимости от сложности поручения и планируемого результата исполнения поручения, Клиент вправе поручить Поверенному представление интересов Клиента в судах РФ и иных государственных органах РФ, представление интересов Клиента перед третьими лицами, в ходе исполнения судебных решений, а также ведение юридически-значимых переговоров от лица Клиента. Отказ Поверенного от вышеуказанного поручения (его принятия) полностью или частично не препятствует исполнению Договора в целом. В рамках данного пункта Договора Стороны исходят из того, что в момент направления (принятия) поручения они не обладают исчерпывающей информацией относительно существа дела и методов исполнения поручения, в связи с чем, допускают возможность отказа от исполнения поручения со стороны Поверенного и/или отказа от поручения со стороны Клиента, в том числе, но не исключая иного, по причине утраты Клиентом интереса к делу, экономической или иной нецелесообразности, а также иным основаниям, которые Стороны не могли предусмотреть до момента заключения Договора в части поручений, предусмотренных настоящим пунктом. Такие поручения (задания, работы) именуются и являются «внеабонентскими«, стоимость их исполнения в постоянную часть цены настоящего Договора не входит.

1.5.    Расценки на внеабонентские поручения (задания, работы) доводятся Поверенным до сведения Клиента отдельным уведомлением в предоставляемой Клиенту СЭД. Окончательная стоимость тех или иных внеабонентских поручений вытекает из отдельного соглашения Сторон в каждом конкретном случае. При недостижении согласия по составу (объему) и/или стоимости внеабонентского поручения, такое поручение считается ненаправленным, соглашение в части такого поручения – незаключенным, и само поручение исполнению не подлежит. Указанное соглашение Сторон об исполнении внеабонентских услуг (работ, поручений) может быть оформлено путём принятия Поверенным к исполнению задания Клиента в СЭД, оплатой Клиентом счёта Поверенного за выполнение указанных услуг (работ, поручений), то есть путём акцепта оферты о выполнении внеабонентских услуг (работ, поручений), либо непосредственно путём подписания соглашения между Сторонами, либо дополнительного соглашения к настоящему Договору. Стороны свободны в выборе способа оформления данных правоотношений.

1.6.    Заключение настоящего Договора означает, что Приложения 1 и 2 к Договору действуют для Сторон совместно с Договором. Поверенный вправе не исполнять поручение в случае оспаривания Клиентом содержания Приложений 1 и 2 к Договору, либо неисполнения условий данных Приложений.

1.7.    В целях исполнения Договора в части внеабонентских поручений, Поверенный вправе выделить ответственных юристов, а в необходимых случаях – адвокатов. Ответственные юристы и/или адвокаты поименовываются Клиенту в случае необходимости личного участия данных лиц в осуществлении юридических и/или фактических действий то есть, если исполняемые ими поручения требуют выдачи данным юристам (и/или адвокатам) письменной доверенности со стороны Клиента, и/или передоверия полномочий, выраженных в доверенности Клиента Поверенному. Указанные Поверенным Клиенту юристы (адвокаты) являются заместителями Поверенного, личности которых согласованы с Клиентом. В таком случае, оплата, причитающаяся Поверенному, по требованию Поверенного, должна быть произведена Клиентом непосредственно ответственному юристу (адвокату), что может потребовать от Клиента заключения с данными лицами отдельного соглашения. Поверенный также вправе потребовать от Клиента произвести оплату непосредственно Поверенному – в целях проведения дальнейших взаиморасчетов с указанными лицами самим Поверенным за свой счёт, но от имени Клиента. Стороны выражают своё согласие и понимание, что такой порядок позволяет Поверенному эффективно контролировать деятельность своих заместителей ввиду наличия у Поверенного необходимой квалификации в вопросе оценки соответствия и надлежащего качества работы заместителей Поверенного.

1.8.    В случае несогласия Клиента с личностью юриста (адвоката), либо с условиями соглашения, предложенного к заключению последним, Клиент вправе предложить Поверенному заменить юриста (адвоката), а в случае несогласия с условиями такого соглашения, кроме несогласия Клиента с ценой такого соглашения, – предложить Поверенному принять обязанности по заключению соответствующего соглашения на себя, при условии авансирования такого согласованного по цене соглашения Клиентом Поверенному до заключения соответствующего соглашения и/или до начала исполнения соответствующего этапа ранее заключённого соглашения.

1.9.    Действия Сторон в соответствии с п. 1.7 и п. 1.8 Договора образуют собой части поручения, предусмотренного п. 1.4 и п. 1.5 Договора.

1.10.   В целях исполнения поручения, Поверенный вправе призвать заместителя, личность которого Клиенту не поименовывается. При таких обстоятельствах, Поверенный несет перед Клиентом ответственность за действия своего заместителя, как за свои собственные. В таком случае, оплата, причитающаяся заместителю, производится Поверенным самостоятельно.

2. СОХРАНЕНИЕ КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЫ (КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ) КЛИЕНТА

2.1.    Поверенный лично (его сотрудники), ответственные юристы (адвокаты) Поверенного, его заместитель, не вправе передавать третьим лицам сведения, которые стали известны им в процессе исполнения поручений по настоящему Договору, представляющие коммерческую тайну (конфиденциальную информацию) Клиента.

2.2.    Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну (конфиденциальную информацию), определяется Клиентом. Поручение Клиента не подлежит исполнению в случае, если ограничение распространения информации препятствует исполнению поручения. Возможность исполнения поручения при таких обстоятельствах определяется Поверенным.

2.3.    Перечень сведений, в отношении которых не может быть введен режим коммерческой тайны, определен действующим законодательством РФ.

2.4.    В случае если Клиент устанавливает режим коммерческой тайны, носители такой информации должны содержать отметку, предусмотренную федеральным Законом.

2.5.    В целях экономической и информационной безопасности Клиента, Поверенный вправе, по своему усмотрению: размещать информацию Клиента (а также подготовленные по поручению Клиента документы и материалы) на специальном интернет-сервере с предоставлением Клиенту авторизованного паролированного доступа (СЭД), или вести информационный обмен по электронной почте или иным доступным Клиенту каналам связи, в том числе с применением СКЗИ (квалифицированной ЭП или усиленной квалифицированной ЭП, легально приобретенной у лицензированного оператора, в т.ч. с помощью лицензионного программного обеспечения ЭДО в 1С-бухгалтерия).

2.6.    Поверенный не вправе навязывать Клиенту необходимость приобретения, использования и/или лицензирования какой-либо специальной криптографической продукции/систем (СКЗИ), в том числе программных или аппаратных средств. Стороны согласились, что паролированный (авторизованный) доступ, то есть необходимость использования Клиентом своего авторизационного имени (логина) и пароля к этому логину не является специальной мерой, поскольку реализуется посредством любого стандартного интернет-браузера и не является лицензируемой деятельностью в соответствии с положениями п.п. «в» п. 3 . Постановления Правительства РФ от 16.04.2012 г. № 313 «Об утверждении Положения о лицензировании деятельности по разработке, производству, распространению шифровальных (криптографических) средств, информационных систем и телекоммуникационных систем, защищенных с использованием шифровальных (криптографических) средств, выполнению работ, оказанию услуг в области шифрования информации, техническому обслуживанию шифровальных (криптографических) средств, информационных систем и телекоммуникационных систем, защищённых с использованием шифровальных (криптографических) средств (за исключением случая, если техническое обслуживание шифровальных (криптографических) средств, информационных систем и телекоммуникационных систем, защищённых с использованием шифровальных (криптографических) средств, осуществляется для обеспечения собственных нужд юридического лица или индивидуального предпринимателя)», устанавливающего право свободного от обязанности по лицензированию применения товаров, имеющих либо функцию аутентификации, включающей в себя все аспекты контроля доступа, где нет шифрования файлов или текстов, за исключением шифрования, которое непосредственно связано с защитой паролей, персональных идентификационных номеров или подобных данных для защиты от несанкционированного доступа, либо имеющих электронную подпись.

2.7.    Не допускается направление Клиенту информации с использованием ЭДО (п. 2.5 Договора), либо подписанной ЭП Поверенного, без предварительного согласия со стороны Клиента о технической возможности организации подобного информационного обмена.

3. РАЗМЕР, ПОРЯДОК И СРОКИ ОПЛАТЫ ВОЗНАГРАЖДЕНИЯ ПОВЕРЕННОМУ

3.1.    Размер вознаграждения Поверенного зависит, в том числе, от существа конкретных поручений и определяется двумя частями: постоянной (независимой) и переменной (зависящей от существа поручений, не входящих в абонентское обслуживание по Плану обслуживания «Бизнес»).

3.1.1. Постоянная часть представляет собой абонентскую плату по выбранному Клиентом плану обслуживания. При отсутствии иного согласования, Стороны исходят из того, что согласован и применяется План обслуживания «Бизнес» стоимостью___________,00 рублей в месяц. В данную сумму включены все расходы Поверенного, связанные с исполнением поручений, кроме внеабонентских поручений и дополнительно возмещаемых расходов, а также подлежащие уплате налоги. Цена постоянной части для данного Плана обслуживания, указанная в Договоре при его заключении, подлежит индексированию 1 раз в 6 месяцев путем последовательной помесячной рублевой индексации к предыдущему месяцу, начиная с месяца заключения Договора, с нарастающим итогом изменения индекса (в % от начальной цены Договора, определенной Сторонами при его заключении), определяемого на основании сведений, предоставляемых Федеральной службой государственной статистики на официальном сайте Службы по интернет-адресу:

http://www.gks.ru/dbscripts/cbsd/DBInet.cgi?pl=1902003 , по следующему показателю территориального индекса цен: Показатель: «Индексы потребительских цен на товары и услуги в группировке Классификатора индивидуального потребления по целям (КИПЦ)….»; Территории (1):  «Российская Федерация»; Товары и услуги в группировке КИПЦ (1037): «Услуги правового характера»; Вид данных (4): «в % к предыдущему месяцу».

О проведенной индексации Исполнителем Клиенту направляется соответствующее письменное уведомление. Стороны договорились о том, что подписания какого-либо дополнительного соглашения к Договору для указанной выше индексации постоянной части цены абонентского обслуживания по Договору не требуется, так как цена рассчитывается, в том числе, путем указания конкретного способа её определения.

3.1.2. Переменная часть определяется исходя достигнутых в порядке положений п.п. 1.4-1.9 Договора соглашений.

3.1.3. Клиент вправе предварительно/дополнительно запросить у Поверенного информацию об ориентировочной стоимости тех или иных внеабонентских поручений в случае, если поручение предполагает будущие значительно затратные мероприятия, а Поверенной обязан предоставить Клиенту такую информацию по запросу последнего. Стороны исходят из того, что предварительная информация о стоимости выполнения того или иного внеабонентского поручения не является точной и направлена лишь на оценку его экономической целесообразности для Сторон. При отсутствии запроса со стороны Клиента Поверенный или поименованные последним Клиенту юристы (адвокаты) исполняют первоначально принятое внеабонентское поручение на своё усмотрение.

3.1.4. Оплата услуг (работ) третьим лицам, в число которых заместитель Поверенного не входит, осуществляется Клиентом по требованию Поверенного, в соответствии с условиями соответствующих соглашений, напрямую исполнителю или через Поверенного (его заместителя). Поверенный вправе заказать (поручить) соответствующую услугу (работу) третьему лицу за счет Клиента, только после получения от Клиента подтверждения о волеизъявлении на заключение того или иного гражданско-правового договора с третьим лицом.

3.2.    Оплата вознаграждения Поверенного производится Клиентом в размере постоянной и переменной частей, если иной порядок оплаты не согласован Сторонами дополнительно, следующим образом:

— постоянная часть оплачивается авансом не позднее 3 (трёх) банковских дней до дня начала отчётного календарного месяца. Календарный месяц наступает в соответствующую календарную дату, вне зависимости от даты заключения Договора, при этом, если Договор заключен не 01 числа месяца, то следующий учетный месяц начинается 01 числа следующего календарного месяца. Уменьшение цены абонентского обслуживания в месяце заключения Договора по основанию заключения Договора не 01 числа первого учетного месяца не производится.  Следующий учетный месяц совпадает со следующим календарным. Указанные правила действуют для отчетов, счетов и актов;

— переменная часть оплачивается в согласованной сумме в зависимости от содержания соответствующего конкретного поручения авансом до начала исполнения соответствующей части (этапа поручения) или до заключения соответствующего юридически-обязывающего соглашения с третьим лицом, в срок 3 (трех) банковских дней со дня размещения соответствующего счета в СЭД, при условии направления уведомления о размещении данного счета Клиенту, кроме счетов за оказанные услуги, в отношении которых предусмотрена повременная тарификация (такие услуги оплачиваются по факту оказания и выставления счета, либо одновременно с постоянной частью, при этом их стоимость указывается в едином счете отдельной строкой);

— в случае, если Поверенным осуществляются какие-либо длящиеся работы/услуги, которые требуют периодического оперативного направления корреспонденции, выполнения возмещаемых по цене телефонных переговоров и т.п.,  Поверенный вправе потребовать от Клиента оплатить разумный согласованный аванс за указанные внеабонентские работы. При этом при фактическом выполнении работ/оказании услуг, Поверенный фиксирует их стоимость в соответствующем достоверном отчете в СЭД, который направляется Клиенту. Данный отчет является основанием для зачета указанной в отчете суммы из суммы аванса Клиента за указанные внеабонентские работы/услуги.

Журнал рассылки документов СЭД и/или сведения о постановке заданий в СЭД об оплате счета, являются достаточным доказательством получения Клиентом соответствующего счета.

Оплата производится безналичным расчётом, в российских рублях, путем перечисления денежных средств на расчетный счет Поверенного, или иным законным способом – по согласованию между Сторонами.

3.3.    В случае ненадлежащего исполнения Клиентом обязанности по оплате, Поверенный вправе приостановить исполнение настоящего Договора. Возобновление исполнения Договора Поверенным осуществляется в сроки, установленные производственным планом Поверенного и в соответствии с текущей технической возможностью. Вместе с тем, Поверенный не должен злоупотреблять правом, то есть отказываться от выполнения критично важных поручений Клиента, безосновательно лишать Клиента доступа к информации или иными внеправовыми методами понуждать Клиента к исполнению Договора. Приостановление исполнения Договора в части абонентского обслуживания по основаниям неисполнения Клиентом соглашений по внеабонентским поручениям не допускается. Приостановление исполнения Договора в части внеабонентских поручений по основаниям неисполнения Клиентом обязательств по оплате абонентского обслуживания не допускается. Приостановление исполнения Договора не является отказом от его исполнения и/или действиями Стороны, направленными на расторжение Договора. Обязанность по оплате постоянной части абонентского обслуживания действует в отношении Клиента до дня расторжения Договора.

3.4.    Оплата по настоящему Договору, если иное не согласовано Сторонами, осуществляется Клиентом на основании счетов, направляемых Поверенным Клиенту, в том числе предварительно в виде оптических копий подлинных документов посредством СЭД, или на основании Договора, в соответствии с положениями настоящего пункта, безналичным расчётом по реквизитам, указанным в Договоре. Днём оплаты считается день зачисления денег в надлежащей сумме на корреспондентский счёт банка Стороны — получателя платежа. Стороны договорились о том, что ввиду определённости правового регулирования, оплата по настоящему абонентскому договору при наступлении срока платежа, может осуществляться без выставления счетов, с обязательным указанием в п/п № и даты договора, а также указанием учётного месяца, за который производится данный платёж. Первый учётный месяц соответствует календарному месяцу, в котором заключен Договор, вне зависимости от конкретной даты заключения Договора.

3.5.    Поверенный направляет Клиенту подлинники счетов (если выставляются в адрес Клиента) Почтой России по адресу, указанному в Договоре, или по иному адресу, дополнительно указанному Клиентом, 1 раз в месяц, следующий за оплаченным (отчётным). Отсутствие на день платежа у Клиента подлинников счетов на бумажном носителе, либо скан-копии счета в СЭД, не может выступать основанием для неоплаты постоянной части абонентского обслуживания. При отсутствии счета Клиент осуществляет оплату постоянной части абонентского обслуживания в установленной Договором сумме, ссылаясь в основании платежа на № и дату заключения Договора, а также с указанием месяца, за который производится оплата. Бухгалтерские документы по абонентскому обслуживанию направляются Поверенным Клиенту Почтой России за счёт Поверенного.

3.6.    Стороны обязаны обмениваться первичными учетными документами на бумажном носителе и (или) электронными документами, подписанными квалифицированной электронной подписью в порядке п. 2 и п. 5 ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учете». Обмен документами, подписанными ЭП, осуществляется между Сторонами по их соглашению при наличии у Сторон технической возможности, в том числе путём ЭДО в программе бухгалтерского учёта 1С.

3.7.    В рамках положений Федерального закона «О бухгалтерском учёте» изготовление бумажных копий документов, формируемых, получаемых и передаваемых в электронном виде с использованием системы электронного документооборота (СЭД) и подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с требованиями Федерального закона «Об электронной подписи», не требуется.

4. СРОКИ ИСПОЛНЕНИЯ ПОРУЧЕНИЙ

 4.1.    Сроки выполнения поручений (организации оказания услуг, выполнения работ) по настоящему Договору определяются Приложением № 2 к настоящему Договору либо соответствующими соглашениями (счётом).

4.2.    Факт исполнения поручений подтверждается фактическим исполнением, и иного подтверждения не требует. Отчетом Поверенного являются сведения, размещаемые в СЭД.

Акты о частичном исполнении Договора Поверенный направляет Клиенту не ранее 01 и не позднее 05 числа месяца, следующего за последним отчетным месяцем текущего квартала. Оптические копии этих Актов, подписанных со стороны Поверенного, в формате pdf подлежат размещению в СЭД. Если актируемые работы/услуги оплачены Клиентом, указанные выше Акты направляются Клиенту по почте за счет Поверенного или передаются нарочным. Клиент для ускорения документооборота обязан подписать распечатанный из СЭД акт, отсканировать со своей «мастичной» печатью и собственноручной подписью уполномоченного лица, и разместить в СЭД. Такие акты принимаются Сторонами к учёту. Основанием для актирования реализации услуг по абонентским договорам, в которых «учётный месяц» заканчивается не в последний день месяца,  является Письмо Минфина России от 06.05.2016 г. № 03-07-07/26617, в то же время, в рамках настоящего Договора учетный месяц, вне зависимости от даты заключения Договора, начинается первого числа календарного месяца и заканчивается последним днем календарного месяца.

Не позднее 15 января любого года Стороны обязаны обменяться подлинниками указанных выше Актов в целях формирования надлежащих первичных документов бухгалтерского учета.

4.3.    Клиент вправе оспорить исполнение поручения в переменной части вознаграждения Поверенного в случае, если:

— Поверенным предъявлено к оплате внеабонентское поручение как предполагаемое к исполнению (или исполняемое), которое, однако, Клиентом не давалось (за исключением оплачиваемых мероприятий по которым направление дополнительного поручения в силу первичной согласованности не требуется);

— Внеабонентское поручение в ранее оплаченной части не исполнено (если из существа поручения следует поэтапное исполнение);

— Предъявлен к оплате этап исполнения внеабонентского поручения, однако поручение предполагает единовременное исполнение с окончательным результатом, и при этом поручение не может быть исполнено в результате предъявленного к оплате этапа.

Клиент обязан направить Поверенному мотивированную письменную претензию (в виде оптической копии в СЭД или по электронному адресу corporate@justru.ru) в срок не позднее 5 (пяти) дней со дня получения счета, а Поверенный – в срок не позднее 5 (пяти) дней со дня получения претензии рассмотреть её и в случае правомерности претензионных требований исключить из счета содержание и тарификацию позиций, правомерно оспоренных Клиентом, в этот же день сформировать новый счет и направить новый счет Клиенту по правилам п. 3.5. Договора.

Новый счет подлежит оплате в срок 3 (трех) банковских дней со дня получения (в том числе в виде оптической копии в СЭД).

4.4.    Клиент также вправе потребовать от Поверенного разъяснить суть любого этапа оплачиваемого внеабонентского поручения, указанного в счете/Акте.

4.5.    Стороны выражают согласие в том, что предусмотренный выше порядок, с учетом Правил работы Сервиса межкорпоративного электронного документооборота (СЭД), позволяет производить сверку исполнения поручений и взаиморасчеты в надлежащие сроки и какие-либо организационные или административные препятствия к такому порядку у Сторон отсутствуют.

4.6. Стороны проводят бухгалтерскую сверку состояния взаиморасчетов не позднее 31 января года, следующего за прошедшим.

5. ПРАВА КЛИЕНТА

5.1.    Клиент вправе использовать результаты исполнения Поверенным поручения по настоящему Договору по своему усмотрению. Клиент вправе использовать документы, разработанные Поверенным, в любых организациях, в отношении любых предприятий, в органах государственной власти, в суде и пр., по своему усмотрению. Поверенный гарантирует освобождение передаваемых Клиенту документов от охраняемых Законом прав сотрудников Поверенного, но право на переданные Поверенным Доверителю документы не является исключительным: Поверенный вправе использовать аналогичные или идентичные до степени смешения документы в правоотношениях с третьими лицами без уведомления Доверителя. В тоже время, Стороны вправе договориться о приобретении Доверителем исключительного права на документы, разработанные Поверенным в рамках выполнения внеабонентских поручений. При наличии такого соглашения, Поверенный не вправе передавать аналогичные или идентичные до степени смешения указанные выше документы третьим лицам или использовать их в правоотношениях с третьими лицами при оказании абонентских услуг по договорам правового обслуживания или иным аналогичным соглашениям.

5.2.    Клиент вправе требовать от Поверенного безвозмездно вносить необходимые корректировки в разработанные Поверенным типовые и иные документы в соответствии с требованиями Клиента, либо в документы Клиента по требованию его контрагентов (при условии предоставления контрагентами Клиента протоколов разногласий на документы Клиента), а также в документы, полученные Клиентом от его контрагентов, и скорректированные (измененные, доработанные, исправленные) по поручению Клиента, но не более 3 (трех) раз с момента передачи разработанных и утвержденных Клиентом документов Поверенным Клиенту. Под утверждением документа Клиентом понимается завершение задания в СЭД или отсутствие возражений против измененных документов до постановки задания (направления поручения) о следующей корректировке (изменении, доработке, исправлении).

5.3.    Клиент вправе получать правомерные и квалифицированные ответы на корректно поставленные вопросы по правовой (юридической) тематике. Данное правило распространяется, в том числе на поручения, услуги, работы. Любое поручение Клиента должно быть законным, исполнимым и конкретным. Стороны исходят из того, что Поверенный, его заместители (сотрудники), юристы (адвокаты) не обладает информацией о мотивах и существе предпринимательской деятельности Клиента, технологиях, внутренних документах, правилах, а также о должностных обязанностях работников последнего. В правовом смысле настоящего Договора, корректность – это способ постановки вопроса (заказа услуги, дачи поручения, задания на выполнения работы), который исчерпывающе определяет пожелания Клиента относительно результата действий Поверенного без применения аналогий, либо отсылок к документам (обстоятельствам, фактам, технологии производства Клиента), которые Клиент полагает очевидными.

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ КЛИЕНТА

6.1.    В случае непредоставления полных и достоверных сведений и/или документов, необходимых для исполнения поручения и/или запрошенных Поверенным, ответственность за несоответствие результатов исполнения поручения Поверенным пожеланиям (поручению, заданию) Клиента и настоящего Договора, в том числе в отношении сроков, переходит на Клиента.

6.2.    В случае просрочки оплаты Поверенному по любым основаниям, Поверенный вправе приостановить исполнение Договора и связанных соглашений, с учетом положений Договора о недопустимости злоупотребления правом.

6.3.    При нарушении Клиентом Правил работы СЭД, в том числе, но не исключая иного, Поверенный вправе произвести платные работы по обработке электронных документов Клиента в целях приведения их в соответствие с требованиями инстанции, в которую такие документы подлежат предоставлению.

7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ПОВЕРЕННОГО

 7.1.    Документом Стороны признают бумажный носитель, а также информацию, в том числе, на электронном носителе, если такая информация получена от Стороны. При возникновении спора о принадлежности, Клиент вправе потребовать предоставить результат исполнения поручения (оказанной услуги, выполненной работы) на бумажном носителе за подписью и с приложением печати Поверенного, если такое предоставление применимо, а Поверенный со своей стороны вправе потребовать от Клиента предоставления документов на бумажном носителе, в том числе – в подлиннике (или в виде заверенной надлежащим образом копии), если это применимо и необходимо по делу для исполнения поручения (оказания услуги, выполнения работы).

7.2.    В случае составления и передачи Поверенным или заместителем Поверенного (исключая назначенных для исполнения внеабонентских поручений юристов/адвокатов, личности которых согласованы с Клиентом) Клиенту документа, положения или рекомендации которого не соответствуют действующему законодательству РФ (т.е. в действующем законодательстве содержится прямой императивный запрет на совершение рекомендованных действий), Поверенный несет ответственность в размере действительного реального ущерба, причиненного Клиенту в результате применения последним такого документа.

Поверенный не отвечает за принятие Клиентом управленческих (административных и иных) решений (и действий/бездействия в соответствии с такими решениями) и те экономические последствия, которые эти решения (действия, бездействие) могут повлечь для Клиента (включая возможные убытки, упущенную выгоду, расходы любого рода). Поверенный отвечает лишь за то, чтобы разработанные и переданные им Клиенту документы были законными (не противоречили ясным, однозначно трактуемым императивным нормам действующего законодательства России).

8. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ПОВЕРЕННОГО ЗА СОХРАННОСТЬ ДОКУМЕНТОВ КЛИЕНТА, ИМЕЮЩИХ ОСОБУЮ ВАЖНОСТЬ

8.1.    Поверенный обязан обеспечить сохранность документов Клиента, имеющих особую важность для Клиента, полученных Поверенным в подлиннике.

8.2.    Документы, имеющие особую важность, передаются Клиентом Поверенному по специальному реестру (составляется Клиентом за подписью ответственного лица и с приложением своей печати) с обязательным описанием характера документа и его реквизитов.

8.3.    В случае передачи Клиентом документов без составления реестра они автоматически не считаются особо важными.

8.4. Поверенный гарантирует Клиенту, что информация о хозяйственной деятельности Клиента, хранящаяся в машинно-читаемом виде (на электронных носителях любого рода), за исключением данных (информации, сведений),  доступ к которым для третьих лиц тем или иным способом открыл сам Клиент, не будет доступна никакому третьему лицу, за исключением, если указанная информация будет запрошена уполномоченным государственным органом. Поверенный за отдельно оговариваемую плату может организовать такое хранение информации Клиента в машинно-читаемом виде (на электронных носителях любого рода), при котором доступ к информации, прямо указанной Клиентом, будет невозможен без прямой воли Клиента. В случае такой организации хранения информации Клиента в машинно-читаемом виде (на электронных носителях любого рода), Поверенный, при поступлении соответствующего запроса уполномоченных органов или иных обстоятельств, которые находятся вне разумного контроля Сторон, уведомит указанные органы об отсутствии технической возможности получения данных Клиента в открытом виде без участия последнего.

9. ВОЗМЕЩЕНИЕ РАСХОДОВ И ИЗДЕРЖЕК ПОВЕРЕННОГО

9.1.    Клиент оплачивает за счет своих собственных средств расходы и издержки, возникающие в результате исполнения настоящего Договора. К таким расходам и издержкам Стороны относят, в том числе, транспортные и командировочные расходы, связанные с исполнением поручений Клиента в качестве поверенного за пределами офиса Поверенного, в том числе расходы на междугороднюю/международную телефонную связь, почтовые расходы по направлению документов, пошлины, сборы и иные аналогичные расходы, в том числе, но не исключая иного, расходы на сканирование/распечатку документов (как при выполнении абонентских, так и при выполнении внеабонентских работ), если использование электронных документов (электронных оптических копий документов) не представляется возможным или не применимо по существу поручения, либо если документы предоставлены в ненадлежащем виде (качестве, формате и т.п.).

9.2.    Расходы Поверенного,  подлежащие оплате Клиентом, кроме расходов на телефонную связь, должны быть предварительно согласованы с Клиентом по своему существу до их осуществления и в дальнейшем должны быть документально подтверждены Клиенту путем предоставления официальных документов (чеков, билетов, квитанций, справок и т.д.), либо расходы Поверенного должны иметь иное подтверждение (например, путём размещения в СЭД процессуальных документов, отсканированных для направления через систему «Мой Арбитр»). Такие расходы возмещаются Клиентом не позднее 3 рабочих дней со дня предоставления подтверждающих документов или путём оплаты Поверенному аванса на технические расходы – в случае предварительного согласования. Возмещаемая сумма, в том числе, сумма аванса на технические расходы складывается из самой суммы, увеличенной на 6% по сравнению с отчетной (авансовой) при оплате безналичным расчётом, так как Поверенный использует кассовый метод учёта доходов.

10. ПОРЯДОК ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ И ДОПОЛНЕНИЙ В ТЕКСТ ДОГОВОРА

10.1.          Настоящий Договор может быть изменен или дополнен по обоюдному решению Сторон с оформлением соответствующего дополнительного соглашения, которое после подписания обеими Сторонами будет являться неотъемлемой частью настоящего Договора. Изменения и дополнения обратной силы не имеют.

10.2.   Отказ Стороны от изменения Договора не является основанием для его прекращения (расторжения) и/или отказа от исполнения после заключения.

10.3.   Расторжение или изменение Договора допускается полностью или в соответствующей части:

10.3.1. Клиентом: путем отказа от конкретного поручения или путем отказа от Договора в целом (с учетом положений п. 11.4 Договора), путем направления уточненного поручения в части поручения, невыполненного до момента направления уведомления об уточнении поручения;

10.3.2. Поверенным: путем отказа от конкретного поручения, если такой отказ допускается по закону или в соответствии с Договором, или путем отказа от Договора в целом (с учетом положений п. 11.4 Договора). Путем внесения изменений в Правила СЭД в порядке, установленном п. 14.4 Договора.

10.4.   Стороны исходят из того, что на момент направления поручения Клиент не предполагает никакого изменения обстоятельств, послуживших основанием для заключения настоящего Договора (направления поручения), вследствие чего исполненное на момент отмены поручения, подлежит оплате Поверенному со стороны Клиента.

11. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

11.1.   Настоящий Договор вступает в силу в день его заключения любым из предусмотренных Договором способов.

11.2.   Договор заключен с возможностью пролонгации в части абонентского обслуживания по плану обслуживания «Бизнес» на неопределенный срок с ежемесячной авансовой оплатой.

11.3.   В случае если ни одна из Сторон письменно не выразит отказа от продолжения действия Договора в части абонентского обслуживания, Договор считается продленным и будет действовать до момента, когда одна из Сторон не откажется от его исполнения.

11.4.   Отказ от исполнения Договора может быть сделан Стороной не ранее окончания всех взаиморасчетов, и не позднее последнего дня оплаченного месяца. В таком случае, Договор считается прекращенным со следующего месяца.

11.5.   Клиент вправе потребовать расторжения Договора в случае отзыва (окончания срока действия) у Поверенного лицензии на оказание телематических услуг, если Поверенный в разумный срок не продлит соответствующую лицензию, либо не предложит Клиенту альтернативный способ исполнения Договора в части Сервиса межкорпоративного электронного документооборота (СЭД), в частности, путём предоставления документов, изданных уполномоченным государственным органом, явно свидетельствующих о том, что предоставление СЭД не требует лицензирования как телематические услуги.

12. ФОРС-МАЖОРНЫЕ ОБСТОЯТЕЛЬСТВА

12.1.   В случае возникновения обстоятельств непреодолимой силы, которые не могли быть известны заранее и которые нельзя было предвидеть или предупредить их последствия (стихийные бедствия, военные действия на территории РФ, изменения законодательства и т.п.), Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение взятых на себя по Договору обязательств в части конкретных нарушений обязательств, вызванных наступлением обстоятельств непреодолимой силы.

12.2.   Сторона, для которой наступили форс-мажорные обстоятельства, обязана в кратчайший срок уведомить другую сторону о наступлении таких обстоятельств, приложив к уведомлению свидетельство ТПП в месте наступления форс-мажора либо документ уполномоченного государственного органа, подтверждающего обстоятельства, на которые ссылается заинтересованная Сторона.

12.3.   Если форс-мажор будет длиться более 2 месяцев, Стороны вправе поставить вопрос о прекращении определенных поручений, либо отказаться от исполнения Договора в целом.

13. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

13.1. Во всем остальном, что не предусмотрено условиями настоящего Договора, Стороны руководствуются обычаями, здравым смыслом, гражданской добросовестностью и действующим законодательством РФ.

13.2. Настоящий Договор составлен на русском языке, может быть заключен Сторонами  путём подписания экземпляров Договора на бумажных носителях уполномоченными лицами Сторон либо путём акцепта Клиентом оферты Поверенного. Также Стороны могут прибегнуть к подписанию договора усиленной квалифицированной ЭП уполномоченных лиц, если Стороны достигнут предварительного соглашения об использовании ЭП.

13.3. Поверенный вправе привлечь для исполнения поручения своего заместителя, уступить свои права по Договору полностью или частично третьему лицу, или привлечь субподрядчика.

13.4. Стороны обязуются незамедлительно информировать друг друга об изменении своего местонахождения, юридического и/или почтового адресов, единоличного исполнительного органа, оттиска печати и банковских реквизитов. Сторона, не сделавшая такого уведомления в разумный срок, несет риск последствий такого неуведомления.

13.5. Поверенный гарантирует Клиенту, что в силу имеющейся лицензии Роскомнадзора РФ, Поверенный вправе выступать Организатором работы Сервиса межкорпоративного электронного документооборота (СЭД).

13.6. Стороны согласились с тем, что положения настоящего Договора являются коммерческой тайной каждой из Сторон. Ни одна из Сторон без письменного согласия другой Стороны не вправе разглашать условия настоящего Договора в той части, в которой условия типового аналогичного договора не опубликованы на сайте Организатора.

Безусловно, разглашению не подлежит цена настоящего Договора, а также цены внеабонентских поручений (услуг, работ), если только передача данной конфиденциальной информации не обусловлена взысканием судебных издержек.

 14. МОМЕНТ ЗАКЛЮЧЕНИЯ ДОГОВОРА (ИЛИ АКЦЕПТ ОФЕРТЫ)

14.1.   На основании того, что текст настоящего Договора может являться офертой (предложением заключить договор), Поверенный делает Клиенту оферту о заключении настоящего Договора на изложенных в данном тексте договора условиях, при условии, что акцептом оферты (принятием предложения заключить настоящий договор) является начало использования работниками Клиента Сервиса межкорпоративного электронного документооборота, предоставляемого по адресу:

http://client.federaldoc.ru:ХХХХ/docs/

14.2.   Регистрация начала использования работниками Клиента Сервиса межкорпоративного электронного документооборота осуществляется по данным СЭД с учётом того, что данные для осуществления авторизованного входа в СЭД передаются Клиенту по адресу электронной почты: post@clientmail.ru , который, безусловно, принадлежит ООО «_______» (ИНН ХХХХХХХХХХ). Настоящий Договор между Поверенным и Клиентом до дня, указанного в преамбуле Договора, заключенным не считается.

14.3.   Оферта не является публичной в силу положений 3.4 настоящего Договора и делается юридическому лицу, фактические правоотношения с которым существуют.

14.4.   Заключением настоящего Договора Стороны заявляют об ознакомлении с Правилами работы Сервиса межкорпоративного электронного документооборота (СЭД) и своей обязанности их применять и выполнять в целях исполнения настоящего Договора и связанных с Договором соглашений (в правоотношениях Сторон).

Данные Правила размещены в сети «Интернет» по адресам:

http://federaldoc.pro/workflow/saasrules/  и http://federaldoc.pro/public/forta/saaserprules_01-06-2016.pdf

При изменении Правил работы Сервиса межкорпоративного электронного документооборота (СЭД) Поверенный (Организатор) уведомляет Клиента о новом конкретном адресе (ссылке) на новые Правила работы Сервиса межкорпоративного электронного документооборота (СЭД) путём информирования в СЭД.

Правила работы Сервиса межкорпоративного электронного документооборота (СЭД) могут быть изменены Организатором в одностороннем порядке с обязательным соответствующим уведомлением Клиента.

14.5.   Поверенный обеспечивает хранение документов и информации в СЭД в сроки и способами, изложенными в Правилах работы Сервиса межкорпоративного электронного документооборота (СЭД). Поверенный обеспечивает ежедневное полное резервирование данных СЭД Клиента с хранением 7 (семи) последовательных полных копий.

14.6.   В случае отсутствия офертного порядка, либо если Стороны фактически подпишут настоящий Договор, Договор вступает в юридическую силу в день заключения Договора тем или иным способом, и действует бессрочно до момента прекращения по соответствующим основаниям, изложенным в Договоре, либо по основаниям, предусмотренным действующим законодательством РФ.

14.7.   В рамках настоящего Договора Клиент получает право пользования (технического доступа) к Сервису межкорпоративного электронного документооборота (СЭД) бесплатно.

14.8.   Соглашения по выполнению внеабонентских поручений, заключённые в рамках настоящего Договора, становятся его неотъемлемыми частями, вне зависимости от способа совершения (на бумажном носителе или посредством юридически-значимого документооборота в СЭД), в связи с чем, при предоставлении финансовых документов (Актов, счетов) выполненные (выполняемые) и оплачиваемые по таким соглашениям поручения (работы, услуги) указываются номенклатурно («наименование работ, товаров и/или услуг, цена, единица измерения, стоимость»), без ссылки на настоящий Договор в отдельных Актах (счетах), если между Сторонами не заключено иного отдельного договора (соглашения).

14.9.    Неотъемлемыми частями настоящего Договора являются Приложение № 1 и Приложение № 2. Договор с приложениями составлен на (указывается число) страницах.

 

15. СТОРОНЫ

Поверенный (Организатор):

Общество с ограниченной ответственностью «Форта»

Россия, 644045, Омская обл., г. Омск, М. Никифорова ул., 9-43

ОГРН 1085543034840

ИНН 5501210375

КПП 550101001

р\с 40702810364000672601 в СИБИРСКОМ Ф-Л ПАО «ПРОМСВЯЗЬБАНК» Г. НОВОСИБИРСК

к\с 30101810500000000816, БИК 045004816

Тел./факс: +7 (499) 346-6455

Интернет-сайт для информационного обеспечения: https://federaldoc.pro/

Электронная почта: corporate@justru.ru

Интернет-сайт для доступа к документам (СЭД) Клиента: http://client.federaldoc.ru:ХХХХ/docs/

 

 

Клиент:

ООО «Доверитель»

ИНН/КПП:  ХХХХХХХХХ/ YYYYYYYY

Адрес юридический:   ___________________

Адрес фактический:    ___________________

Тел./ Факс.   ___________ e-mail:   post@clientmail.ru

р/с    ________________________________

в банке ______________________________

к/с   _________________  БИК  ___________

 

ПОДПИСИ СТОРОН

 

Поверенный (Организатор):

 

_______________(Ольга Владимировна Харитонова)                 М.П.

 

Клиент:

 

_______________(Иванов Иван Вианович)                                      М.П.

 

 

ВНИМАНИЕ! Текст договора, размещенный выше, не является частью оферты или офертой о заключении данного договора. При использовании офертного порядка заключения договора по ПО «Бизнес», окончательная версия договора для конкретного Доверителя предоставляется последнему непосредственно в СЭД, организованной для данного конкретного Доверителя.